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本機 + iCloud:DeMinds 雙工作區切換指南

DeMinds 讓你在本機工作區與 iCloud 工作區之間快速切換:將裝置自己的內容留在本機,需要跨裝置繼續時使用 iCloud。切換後,還可以依需求從另一側合併所選專案,或用另一側的完整工作區取代目前工作區。

每台裝置都保留自己的本機工作區;使用同一 Apple 帳號、已啟用 iCloud 的受支援裝置,可以跨裝置使用同一個 iCloud 工作區。你可以將需要跨裝置使用的專案放進 iCloud,把各裝置上獨立整理的內容留在本機,延續 DeMinds 本地優先的工作方式。

DeMinds 雙工作區:快速選擇本機或 iCloud,依需求合併所選專案或取代整個目前工作區,每台裝置保留自己的本機工作區

1. 先選擇要在哪裡繼續工作

在「繼續工作」中,開啟「工作區:本機」或「工作區:iCloud」選擇器,選擇要使用的位置。

  • 本機工作區:僅儲存在目前裝置,適合在這台裝置上獨立整理並繼續工作。
  • iCloud 工作區:內容儲存在 iCloud,方便在受支援裝置之間繼續使用同一批專案。同步與下載由 Apple 的 iCloud 服務負責。

已建立且就緒的工作區可以直接切換,已建立的空工作區也可以選擇。切換後,「繼續工作」會顯示所選工作區中的專案,之後儲存也會使用這個工作區。

一般切換只會變更目前工作區,不會移動、合併或取代專案。 同一時間只會使用一個工作區;本機與 iCloud 的內容可以不同,兩側不會自動保持一致。

首次設定 iCloud 工作區

首次確認尚未建立 iCloud 工作區時,如果本機已有專案,可以選擇:

  • 「將本機內容帶入 iCloud」:帶入本機內容後使用新的 iCloud 工作區,本機來源會保留。
  • 「建立空的 iCloud 工作區」:從空工作區開始,本機內容仍留在這台裝置上。
  • 「取消」:繼續使用目前工作區。

如果本機沒有專案,可以直接建立空的 iCloud 工作區。iCloud 暫時無法讀取時,請先等待或重試;暫時無法使用不代表工作區為空。

2. 需要帶入內容時,管理目前工作區

先切換到你希望接收內容的工作區,再開啟工作區選擇器中的「管理工作區…」。如果它已經是目前工作區,直接開啟管理即可。

目前工作區從哪裡帶入內容完成後在哪裡繼續
iCloud 工作區目前裝置的本機工作區iCloud 工作區
本機工作區iCloud 工作區目前裝置的本機工作區

管理視窗一律更新目前工作區。合併或取代完成後,仍會留在目前工作區;另一側的來源工作區會保留。

合併所選專案:把需要的專案帶過來

需要把另一側所選專案帶入目前工作區,同時保留目前已有專案時,可以使用合併。

  1. 查看另一側可新增的專案。預設清單會顯示目前工作區缺少的專案,並選取所有可新增專案。
  2. 勾選需要的專案,也可以使用「全選」;需要核對時,可以展開所有來源專案。
  3. 目前是 iCloud 時,選擇「從本機合併」;目前是本機時,選擇「從 iCloud 合併」。
  4. 等待完成,再在目前工作區繼續。

合併只會加入已選取、完整且目前工作區缺少的專案,現有專案保持不變;未選取的專案不會帶入。沒有可新增專案或沒有勾選任何專案時,無法執行合併。

部分已選專案的檔案暫時無法使用時,可能會被略過。DeMinds 會回報操作結果,來源內容會保留。

這裡的「已存在」是依專案識別判斷,而不是依標題判斷。同一個專案在兩個工作區有不同修改時,合併會保留目前工作區的版本,不會自動採用另一側較新的內容,也不會逐段合併正文。目前工作區中已移到文件回收站的同一專案,也不會因合併而重新帶回;標題相同但識別不同的專案則可能同時保留。

取代整個工作區:以另一側的完整內容為準

適合你已經明確決定,要用另一側的完整工作區覆蓋目前工作區時使用。

  1. 確認目前工作區就是你要取代的目標。
  2. 在「管理工作區…」中選擇對應的取代操作:目前是 iCloud 時,選擇「以本機內容取代 iCloud 工作區」;目前是本機時,選擇「以 iCloud 取代本機工作區」。
  3. 閱讀第二次確認中的目標與來源說明,確認後等待操作完成。

取代會使用完整的來源工作區,包括相關文件回收站、歷史記錄和資源;上方合併清單中的勾選範圍不會影響取代。 目前工作區原有內容會被覆蓋,來源工作區會保留。只要來源工作區已建立且完整,即使來源為空,也可以把目前工作區取代為空,因此執行前請先核對內容,需要時先匯出工作區備份。

操作期間請保持 App 開啟,並依畫面提示等待。部分 iCloud 檔案可能仍需下載;來源不完整時,不能將它作為完整工作區進行取代。

3. 跨裝置使用 iCloud,各自保留本機工作區

例如,你主要在 iPad 整理專案,也希望在 iPhone 上查看並繼續:

  1. 在兩台裝置上使用同一個 Apple 帳號,並確認 iCloud 可用。
  2. 在 iPad 中選擇 iCloud 工作區。如果需要帶入本機已有專案,開啟「管理工作區…」並合併所選專案。
  3. 儲存內容,等待 iCloud 同步。
  4. 在 iPhone 的「繼續工作」中選擇 iCloud 工作區,等內容就緒後再開啟專案。

兩台裝置使用的是同一個 iCloud 工作區,同時仍分別保留各自的本機工作區。iPad 的本機專案不會因為 iPhone 選擇 iCloud,就進入 iPhone 的本機工作區;如果要把 iCloud 工作區中的內容帶到 iPhone 本機,請先在 iPhone 上切換到本機工作區,再從 iCloud 合併所選專案。

同樣地,你可以先在 iPad 本機整理一批資料,切換到 iCloud 後,只把需要跨裝置使用的專案合併過去;其他專案繼續保留在 iPad 本機。之後切回本機,就能回到這台裝置自己的工作區。

等待內容在另一台裝置上就緒

iCloud 的同步與下載由 Apple 服務負責,會受到帳號、網路和裝置狀態影響。目前裝置儲存成功,不代表另一台裝置已立即收到完整內容。

如果另一台裝置看得到專案,卻暫時無法開啟:

  1. 等待 iCloud 完成同步與下載。
  2. 確認目前裝置的網路、Apple 帳號和 iCloud 狀態正常。
  3. 回到 DeMinds 再試一次。

在另一台裝置上繼續編輯同一個專案之前,請先儲存目前工作,並等待另一台裝置能讀取更新後的內容。「繼續工作」中的部分純閱讀偏好,例如清單展開或收合狀態,仍只適用於目前裝置。

4. 依需求選擇切換、合併或取代

你想完成的事使用的操作內容結果
到另一側繼續工作選擇本機或 iCloud使用另一側已有內容,不搬移專案
把另一側部分專案帶到目前工作區合併所選專案加入缺少的專案,保留目前已有專案
用另一側完整內容覆蓋目前工作區取代整個工作區使用完整來源,與勾選範圍無關,需要再次確認

DeMinds 的核心工作流程不需要 DeMinds 帳號。本機工作區儲存在目前裝置上;iCloud 工作區使用 Apple 的 iCloud 服務儲存內容,並在受支援裝置之間同步。每台裝置仍保留各自獨立的本機工作區。

工作區備份是另一條匯出與復原路徑:匯出包含在 Standard 中,匯入屬於 Plus。它與這裡的本機 / iCloud 工作區合併、取代是不同的操作。