讓 AI 幫你整理，再回到同一份文件繼續

理清結構、改善表達，或產生一份譯文。取回結果後，先看清楚改了什麼，再決定如何繼續。

AI 可以很快產生另一版內容。真正需要仔細判斷的，是這一版是否保留原意、有沒有遺漏重要細節，以及是否適合成為接下來持續維護的版本。

DeMinds 的「使用 AI 繼續」將檔案準備與結果審閱串連起來。你選擇 AI 工具，也保留對最終文件的決定權。

先決定這一輪希望改變什麼

開啟準備處理的文件，搭配 Markdown 預覽與通用心智圖檢查內容。明顯的缺漏與結構問題，最好先對照來源修正。

在下載選單的「Markdown 標準包」中，選擇「使用 AI 繼續…」。

保留原文，還是同時改善表達？

• 結構優化：適合內容本身已經清楚，主要希望層次與閱讀脈絡更容易掌握的情況。
• 結構與表達優化：適合在保留資訊與原意的前提下，同時改善銜接與可讀性。

兩種模式都要求保留資訊與原意。需要其他語言的成果時，可以加選「同時翻譯為」。

選擇這一輪的優化方式，並準備 AI 編輯檔案或標準包。圖中選擇了「結構與表達優化」。

用具體任務決定這一輪的範圍

假設一篇文章的論述完整，但章節不夠清楚，你希望下次能直接找到「方法」「適用條件」與「例子」。這時可以選擇結構優化，讓 AI 建立必要的標題層次，同時保留作者的段落、例證與限制條件。成功的標準是更容易找到內容，而不是節點變得更多。

如果材料來自多次討論，句子重複、段落銜接生硬，可以選擇結構與表達優化。額外要求可以寫得具體一些，例如：「保留三個案例及其適用條件，合併重複說明，讀者是第一次接觸這個問題的人。」明確指出讀者與必須保留的內容，通常比籠統地要求「優化一下」更容易得到可用結果。

這兩種模式預設都不會將文章改成摘要。如果另外要求摘要、觀點分析或淺白導讀，應清楚標示新增內容，並在取回結果後檢查它與原文的關係。只想理清結構時，不要同時要求大幅刪減正文，否則很難判斷資訊是否完整保留。

把完整的工作材料交給 AI

選擇對方能處理的檔案形式

AI 工具支援 ZIP 時，優先使用標準包，將 Markdown、可用的本機圖片與相關資源一起交付。不支援 ZIP 時，準備單一 AI 編輯檔案。

將下載的檔案上傳至你選擇的 AI 工具，並傳送：

請依附件要求執行。

檔案已經包含處理說明。你也可以補充這一輪真正關心的要求，例如：「保留現有章節，只在必要的位置增加一層結構。」

DeMinds 在本機準備檔案，不會自動上傳或呼叫 AI。上傳後的內容會依所選服務的條款與設定處理。

單一檔案很方便，但無法取代未附上的資源

AI 編輯檔案可以攜帶正文，以及連回原工作的識別資訊，但不包含本機圖片或附件。正文中的相對圖片路徑只表示圖片原本的位置，並不代表 AI 已經看過圖片。如果這一輪需要理解圖表、修改圖說或核對圖片內容，應採用 AI 能讀取的資源交付方式，並確認它確實收到這些檔案。

收到結果後，開啟回傳的資料夾，確認正文引用的圖片與相關資源也在其中。

優先取回完整檔案

請 AI 提供可下載的成果。使用 AI 編輯檔案時，保留整份檔案，不要只取出文章正文；其中的識別資訊與正文邊界能協助 DeMinds 接回原工作。

如果平台只能回傳文字，複製單一 Markdown 程式碼區塊中的完整檔案，不要將周圍的聊天說明一起複製。

從 AI 工具下載完整的回傳檔案，再回到 DeMinds 開啟。圖中以 ChatGPT 為例。

接回結果，先看哪些變更值得保留

開啟回傳檔案或有效的標準包。若能在目前工作區識別到原專案，選擇「繼續原工作」，查看版本比較，再確認是否套用。支援的剪貼簿與系統分享方式，也可以接收 AI 編輯檔案。

判斷內容，不只看版面

先讀主要結論，再檢查具體變更：原有例子是否還在？限制條件有沒有被刪除？層次是否反映真實關係？如果有翻譯，也要留意術語、語氣及不確定性的表達。

接著檢查重要連結、圖片、公式與表格。文字更流暢，不代表這些內容也一定完整。

確認套用後，回傳版本會成為目前工作副本；套用前會儲存可還原的歷史版本，初始基線則獨立保留。如果還不想取代目前的方向，可以將結果作為新文件開啟。

在歷史版本中查看正文與心智圖：上方是先前版本，下方是目前版本。請依具體內容判斷變更是否值得保留。

原文件也有變更時，先仔細核對

等待 AI 處理時，你可能又在 DeMinds 裡補上了筆記。AI 回傳的是根據先前交出的版本產生的結果，不會自動包含後來寫下的內容。比較時尤其要檢查這些新增段落，避免為了採用更流暢的文字而遺失後續工作。

如果暫時無法決定以哪一版為主，可以先選擇「作為新內容開啟」，保留兩份結果，再決定如何整理。接回流程用於識別、比較與確認，不代表外部變更會自動與所有後續編輯合併。

在寬螢幕上，可以使用左右分欄同時審閱結構與正文，並在 Markdown 一側查看歷史版本與比較結果。這有助於判斷內容的組織方式，但事實、數字、術語與引文仍需逐項閱讀。不能只因心智圖更整齊，就認定結果值得保留。

沒有識別到原專案時

先確認目前工作區有原文件，並檢查回傳檔案是否完整。如果專案或關聯資訊無法使用，可以將結果作為新內容開啟。一般 Markdown 仍可編輯，但檔案本身不會建立與原專案的關聯。

讓這一輪整理成為下一輪的起點

儲存審閱後的版本，從「繼續工作」再次返回。你可以繼續手動修改，也可以再交給 AI 處理更具體的問題。

想先練習，可以下載閱讀筆記範例，在 DeMinds 中開啟並儲存，再透過「使用 AI 繼續」匯出工作檔案。先做一輪結構優化，比較前後的組織是否更清楚、資訊是否仍完整。

需要還原早期內容時，請參閱歷史版本與還原。