Локально + iCloud: руководство по переключению рабочих областей DeMinds

DeMinds позволяет быстро переключаться между локальной рабочей областью и рабочей областью iCloud. Оставляйте на текущем устройстве работу, которую хотите организовывать отдельно, а iCloud используйте, когда нужно продолжить на другом устройстве. После переключения можно также объединить выбранные проекты из другой рабочей области или заменить текущую рабочую область полным содержимым другой.

На каждом устройстве сохраняется своя локальная рабочая область. Поддерживаемые устройства, которые используют одну и ту же учётную запись Apple и имеют включённый iCloud, могут работать с одной и той же рабочей областью iCloud. Поместите в iCloud проекты, к которым хотите обращаться с разных устройств, а работу, которую организуете отдельно на каждом устройстве, оставляйте в его локальной рабочей области. Так можно продолжать работу между устройствами, сохраняя local-first подход DeMinds.

1. Выберите, где продолжить работу

В разделе «Продолжить работу» откройте переключатель «Рабочая область: Локально» или «Рабочая область: iCloud» и выберите рабочую область, которую хотите использовать.

• Локальная рабочая область: хранится только на текущем устройстве и подходит для работы, которую вы организуете и продолжаете на этом устройстве.
• Рабочая область iCloud: хранится в iCloud, чтобы вы могли продолжать работу с теми же проектами на поддерживаемых устройствах. Синхронизацию и загрузку выполняют сервисы iCloud от Apple.

Можно сразу переключиться на уже настроенную и готовую рабочую область, в том числе пустую. После переключения в разделе «Продолжить работу» отображаются проекты выбранной рабочей области, и последующие сохранения также выполняются в неё.

Обычное переключение меняет только текущую рабочую область. Оно не переносит, не объединяет и не заменяет проекты. Одновременно активна только одна рабочая область. Локальная рабочая область и рабочая область iCloud могут содержать разные проекты; их содержимое не синхронизируется автоматически до полного совпадения.

Первая настройка рабочей области iCloud

Когда DeMinds подтверждает, что рабочая область iCloud ещё не создана, а в локальной рабочей области уже есть проекты, можно выбрать:

• «Добавить локальное содержимое в iCloud»: перенесите локальное содержимое в новую рабочую область iCloud и начните использовать её. Исходное содержимое останется в локальной рабочей области.
• «Создать пустую рабочую область iCloud»: начните с пустой рабочей области. Локальное содержимое останется на этом устройстве.
• «Отмена»: продолжайте использовать текущую рабочую область.

Если в локальной рабочей области нет проектов, DeMinds может сразу создать пустую рабочую область iCloud. Если iCloud сейчас недоступен для чтения, подождите или повторите попытку. Временная недоступность рабочей области не означает, что она пуста.

2. Управляйте текущей рабочей областью, когда нужно добавить содержимое

Сначала переключитесь на рабочую область, которая должна получить содержимое, затем выберите «Управление рабочей областью…» в переключателе рабочих областей. Если эта рабочая область уже активна, сразу откройте «Управление рабочей областью…».

Управление рабочей областью всегда обновляет текущую рабочую область. После объединения или замены вы остаётесь в ней, а исходная рабочая область сохраняется.

Объединить выбранные проекты: добавьте только нужное

Используйте объединение, чтобы добавить выбранные проекты из другой рабочей области в текущую, не изменяя уже существующие проекты.

1. Просмотрите проекты, которые можно добавить из другой рабочей области. По умолчанию в списке показаны проекты, которых нет в текущей рабочей области, и все подходящие проекты выбраны.
2. Выберите нужные проекты или используйте «Выбрать все». Можно также показать все проекты источника, чтобы проверить, какие уже существуют.
3. Если текущая рабочая область — iCloud, выберите «Объединить из локальной». Если текущая рабочая область локальная, выберите «Объединить из iCloud».
4. Дождитесь завершения операции и продолжайте работу в текущей рабочей области.

При объединении добавляются только выбранные проекты, которые полностью доступны и отсутствуют в текущей рабочей области. Существующие проекты остаются без изменений, а невыбранные проекты не добавляются. Объединение невозможно, если нет проектов, которые можно добавить, или если ничего не выбрано.

Некоторые выбранные проекты могут быть пропущены, если их файлы недоступны. DeMinds сообщает результат операции, а исходное содержимое сохраняется.

Наличие проекта определяется его идентичностью, а не названием. Если один и тот же проект изменён по-разному в двух рабочих областях, при объединении сохраняется версия из текущей рабочей области. DeMinds не выбирает автоматически более новое содержимое из другой рабочей области и не объединяет текст по разделам. Проект, который уже находится в Корзине документов текущей рабочей области, также не возвращается при объединении. Проекты с одинаковыми названиями, но разной идентичностью могут сохраняться одновременно.

Заменить всю рабочую область: использовать полное содержимое другой

Используйте замену, если вы решили перезаписать текущую рабочую область полным содержимым другой рабочей области.

1. Убедитесь, что текущая рабочая область — именно та, которую вы хотите заменить.
2. В разделе «Управление рабочей областью…» выберите подходящее действие. Если текущая рабочая область — iCloud, выберите «Заменить iCloud на локальное». Если текущая рабочая область локальная, выберите «Заменить локальную рабочую область на iCloud».
3. Во втором окне подтверждения прочитайте сведения об источнике и назначении, подтвердите действие и дождитесь завершения операции.

При замене используется вся исходная рабочая область, включая содержимое Корзины документов, историю и ресурсы. Выбор в списке объединения выше не влияет на замену. Существующее содержимое текущей рабочей области перезаписывается, а исходная рабочая область сохраняется. Пустая исходная рабочая область также может заменить текущую пустой, если источник уже настроен и полностью доступен. Перед продолжением проверьте содержимое и при необходимости сначала экспортируйте Резервную копию рабочей области.

Во время операции не закрывайте приложение и следуйте подсказкам на экране. Некоторые файлы iCloud могут ещё загружаться. Неполную исходную рабочую область нельзя использовать для замены.

3. Используйте iCloud между устройствами, сохраняя локальную рабочую область на каждом

Например, вы в основном организуете проекты на iPad, но хотите просматривать их и продолжать работу на iPhone:

1. Используйте одну и ту же учётную запись Apple на обоих устройствах и убедитесь, что iCloud доступен.
2. На iPad выберите рабочую область iCloud. Если нужно добавить уже существующие локальные проекты, откройте «Управление рабочей областью…» и объедините выбранные проекты.
3. Сохраните работу и дождитесь синхронизации iCloud.
4. На iPhone в разделе «Продолжить работу» выберите рабочую область iCloud и откройте проект, когда его содержимое будет готово.

Оба устройства используют одну и ту же рабочую область iCloud, сохраняя при этом собственные локальные рабочие области. Выбор iCloud на iPhone не добавляет локальные проекты iPad в локальную рабочую область iPhone. Чтобы перенести содержимое из рабочей области iCloud в локальную рабочую область iPhone, переключитесь на iPhone в локальный режим и затем объедините выбранные проекты из iCloud.

Можно также организовать набор материалов локально на iPad, переключиться на iCloud и объединить только те проекты, которые нужны на нескольких устройствах. Остальные проекты останутся в локальной рабочей области iPad. В любой момент переключитесь обратно в локальный режим, чтобы вернуться к собственной рабочей области этого устройства.

Дождитесь, пока содержимое станет доступно на другом устройстве

Синхронизацию и загрузку выполняют сервисы iCloud от Apple. Доступность зависит от вашей учётной записи, сети и состояния устройства. Успешное сохранение на одном устройстве не означает, что другое устройство сразу получило всё содержимое.

Если проект отображается на другом устройстве, но пока не открывается:

1. Дождитесь завершения синхронизации и загрузки iCloud.
2. Проверьте, что сетевое подключение, учётная запись Apple и iCloud на текущем устройстве работают нормально.
3. Вернитесь в DeMinds и повторите попытку.

Перед тем как продолжить редактирование того же проекта на другом устройстве, сохраните работу и дождитесь, пока это устройство сможет прочитать обновлённое содержимое. Некоторые параметры чтения в разделе «Продолжить работу», например состояние раскрытия или сворачивания списков, остаются отдельными для каждого устройства.

4. Выберите переключение, объединение или замену в зависимости от задачи

Для основного рабочего процесса DeMinds не требуется учётная запись DeMinds. Локальная рабочая область остаётся на текущем устройстве. Рабочая область iCloud использует сервисы iCloud от Apple для хранения и синхронизации содержимого между поддерживаемыми устройствами. На каждом устройстве по-прежнему сохраняется отдельная локальная рабочая область.

Резервная копия рабочей области предоставляет отдельный путь для экспорта и восстановления. Экспорт входит в Standard, а для импорта требуется Plus. Операции резервного копирования отличаются от описанных здесь операций объединения и замены между локальной рабочей областью и iCloud.