Local + iCloud: guia para alternar entre espaços de trabalho no DeMinds

O DeMinds permite alternar rapidamente entre o espaço de trabalho local e o espaço de trabalho do iCloud. Mantenha no dispositivo o trabalho que você quer organizar separadamente e use o iCloud quando quiser continuar em outro dispositivo. Depois de alternar, você também pode mesclar projetos selecionados do outro espaço de trabalho ou substituir o espaço de trabalho atual pelo conteúdo completo do outro.

Cada dispositivo mantém seu próprio espaço de trabalho local. Dispositivos compatíveis que usam a mesma Conta Apple e têm o iCloud ativado podem usar o mesmo espaço de trabalho do iCloud em vários dispositivos. Coloque no iCloud os projetos que você quer acessar em vários dispositivos e mantenha no espaço de trabalho local de cada dispositivo o trabalho que prefere organizar separadamente. Assim, você pode continuar trabalhando entre dispositivos sem abrir mão da abordagem local-first do DeMinds.

1. Escolha onde continuar trabalhando

Em Continuar trabalhando, abra o seletor “Espaço de trabalho: Local” ou “Espaço de trabalho: iCloud” e escolha o espaço de trabalho que deseja usar.

• Espaço de trabalho local: salvo somente no dispositivo atual, para o trabalho que você organiza e continua nesse dispositivo.
• Espaço de trabalho do iCloud: armazenado no iCloud para que você possa continuar trabalhando nos mesmos projetos em dispositivos compatíveis. Os serviços do iCloud da Apple cuidam da sincronização e dos downloads.

Você pode alternar diretamente para um espaço de trabalho que já esteja configurado e pronto, inclusive um espaço vazio. Depois da troca, Continuar trabalhando mostra os projetos do espaço de trabalho selecionado, e os salvamentos seguintes também usam esse espaço de trabalho.

Alternar apenas muda o espaço de trabalho atual. Isso não move, mescla nem substitui projetos. Apenas um espaço de trabalho fica ativo por vez. Os espaços de trabalho local e do iCloud podem conter projetos diferentes; o conteúdo dos dois não é mantido automaticamente idêntico.

Configurar o espaço de trabalho do iCloud pela primeira vez

Quando o DeMinds confirma que ainda não foi criado um espaço de trabalho do iCloud e o espaço de trabalho local já contém projetos, você pode escolher:

• “Levar o conteúdo local para o iCloud”: leve o conteúdo local para o novo espaço de trabalho do iCloud e comece a usá-lo. O conteúdo de origem permanece no espaço de trabalho local.
• “Criar um espaço de trabalho vazio no iCloud”: comece com um espaço de trabalho vazio. O conteúdo local permanece neste dispositivo.
• “Cancelar”: continue usando o espaço de trabalho atual.

Se o espaço de trabalho local não tiver projetos, o DeMinds pode criar diretamente um espaço de trabalho vazio no iCloud. Se não for possível ler o iCloud no momento, aguarde ou tente novamente. Um espaço de trabalho temporariamente indisponível não está necessariamente vazio.

2. Gerencie o espaço de trabalho atual para trazer conteúdo

Primeiro, alterne para o espaço de trabalho que deve receber o conteúdo. Depois, escolha “Gerenciar espaço de trabalho…” no seletor de espaços de trabalho. Se você já estiver usando esse espaço de trabalho, abra “Gerenciar espaço de trabalho…” diretamente.

O gerenciamento do espaço de trabalho sempre atualiza o espaço de trabalho atual. Depois de uma mesclagem ou substituição, você permanece nesse espaço de trabalho, e o espaço de trabalho de origem é mantido.

Mesclar projetos selecionados: traga apenas o que você precisa

Use a mesclagem para trazer projetos selecionados do outro espaço de trabalho para o atual sem alterar os projetos que já existem.

1. Revise os projetos que podem ser adicionados do outro espaço de trabalho. Por padrão, a lista mostra os projetos que não existem no espaço de trabalho atual, com todos os projetos elegíveis selecionados.
2. Selecione os projetos de que precisa ou use “Selecionar todos”. Você também pode mostrar todos os projetos de origem para verificar o que já existe.
3. Se o espaço de trabalho atual for o iCloud, escolha “Mesclar a partir do local”. Se for local, escolha “Mesclar a partir do iCloud”.
4. Aguarde a conclusão da operação e continue no espaço de trabalho atual.

A mesclagem adiciona apenas os projetos selecionados que estejam completos e não existam no espaço de trabalho atual. Os projetos existentes permanecem inalterados, e os projetos não selecionados não são trazidos. Não é possível mesclar se não houver projetos que possam ser adicionados ou se nenhum projeto estiver selecionado.

Alguns projetos selecionados podem ser ignorados se os arquivos não estiverem disponíveis. O DeMinds informa o resultado, e o conteúdo de origem é mantido.

A existência de um projeto é determinada pela identidade dele, não pelo título. Se o mesmo projeto tiver edições diferentes nos dois espaços de trabalho, a mesclagem mantém a versão do espaço de trabalho atual. Ela não usa automaticamente o conteúdo mais recente do outro espaço de trabalho nem combina o texto seção por seção. Um projeto que já esteja na Lixeira de documentos do espaço de trabalho atual também não é trazido de volta pela mesclagem. Projetos com o mesmo título, mas identidades diferentes, podem ser mantidos lado a lado.

Substituir todo o espaço de trabalho: usar o conteúdo completo do outro

Use a substituição quando você decidir sobrescrever o espaço de trabalho atual com o conteúdo completo do outro espaço de trabalho.

1. Verifique se o espaço de trabalho atual é realmente o que você quer substituir.
2. Em “Gerenciar espaço de trabalho…”, escolha a ação de substituição apropriada. Se o espaço de trabalho atual for o iCloud, escolha “Substituir iCloud pelo espaço local”. Se for local, escolha “Substituir o espaço local pelo iCloud”.
3. Leia os detalhes de origem e destino na segunda confirmação, confirme e aguarde a conclusão da operação.

A substituição usa o espaço de trabalho de origem completo, incluindo o conteúdo da Lixeira de documentos, o histórico e os recursos. As seleções feitas na lista de mesclagem acima não afetam a substituição. O conteúdo existente do espaço de trabalho atual é sobrescrito, e o espaço de trabalho de origem é mantido. Um espaço de trabalho de origem vazio também pode substituir o espaço de trabalho atual por um vazio, desde que a origem esteja configurada e completa. Confira o conteúdo antes de continuar e, se necessário, exporte primeiro um Backup do espaço de trabalho.

Mantenha o app aberto durante a operação e siga as instruções na tela. Alguns arquivos do iCloud ainda podem precisar ser baixados. Uma origem incompleta não pode ser usada para substituir um espaço de trabalho.

3. Use o iCloud entre dispositivos e mantenha um espaço de trabalho local em cada um

Por exemplo, você pode organizar seus projetos principalmente em um iPad e querer visualizá-los e continuar trabalhando em um iPhone:

1. Use a mesma Conta Apple nos dois dispositivos e verifique se o iCloud está disponível.
2. Escolha o espaço de trabalho do iCloud no iPad. Se quiser trazer projetos locais existentes, abra “Gerenciar espaço de trabalho…” e mescle os projetos selecionados.
3. Salve seu trabalho e aguarde a sincronização do iCloud.
4. Em Continuar trabalhando no iPhone, escolha o espaço de trabalho do iCloud e abra um projeto quando o conteúdo estiver pronto.

Os dois dispositivos usam o mesmo espaço de trabalho do iCloud e, ao mesmo tempo, mantêm seus próprios espaços de trabalho locais. Escolher iCloud no iPhone não adiciona os projetos locais do iPad ao espaço de trabalho local do iPhone. Para trazer conteúdo do espaço de trabalho do iCloud para o espaço de trabalho local do iPhone, alterne para Local no iPhone e depois mescle os projetos selecionados a partir do iCloud.

Você também pode organizar uma coleção de materiais localmente no iPad, alternar para o iCloud e mesclar somente os projetos que quer usar em vários dispositivos. Os outros projetos permanecem no espaço de trabalho local do iPad. Volte para Local sempre que quiser retornar ao espaço de trabalho próprio desse dispositivo.

Aguarde o conteúdo ficar disponível em outro dispositivo

Os serviços do iCloud da Apple cuidam da sincronização e dos downloads. A disponibilidade depende da sua conta, da rede e do estado do dispositivo. Salvar com sucesso em um dispositivo não significa que outro dispositivo recebeu imediatamente todo o conteúdo.

Se um projeto aparecer em outro dispositivo, mas ainda não abrir:

1. Aguarde o iCloud concluir a sincronização e o download.
2. Verifique se a conexão de rede, a Conta Apple e o iCloud estão funcionando normalmente no dispositivo atual.
3. Volte ao DeMinds e tente novamente.

Antes de continuar editando o mesmo projeto em outro dispositivo, salve seu trabalho e espere até que esse dispositivo consiga ler o conteúdo atualizado. Algumas preferências de leitura de Continuar trabalhando, como o estado expandido ou recolhido das listas, continuam específicas de cada dispositivo.

4. Escolha entre alternar, mesclar ou substituir conforme sua tarefa

O fluxo de trabalho principal do DeMinds não exige uma conta DeMinds. O espaço de trabalho local permanece no dispositivo atual. Um espaço de trabalho do iCloud usa os serviços do iCloud da Apple para armazenar e sincronizar conteúdo entre dispositivos compatíveis. Cada dispositivo mantém seu próprio espaço de trabalho local separado.

O Backup do espaço de trabalho oferece um caminho separado para exportação e recuperação. A exportação está incluída no Standard; a importação exige Plus. As operações de backup são diferentes das operações de mesclagem e substituição entre espaços de trabalho Local / iCloud descritas aqui.