ローカル + iCloud：DeMinds の2つのワークスペースを切り替えるガイド

DeMinds では、ローカルワークスペースと iCloud ワークスペースをすばやく切り替えられます。デバイスごとに整理したい内容はローカルに残し、別のデバイスでも作業を続けたいときは iCloud を使います。切り替え後は、必要に応じてもう一方のワークスペースから選択したプロジェクトを結合したり、現在のワークスペース全体をもう一方の完全な内容で置き換えたりできます。

各デバイスには、それぞれ独立したローカルワークスペースがあります。同じ Apple Account を使用し、iCloud が有効になっている対応デバイスでは、同じ iCloud ワークスペースを共有できます。複数のデバイスで使いたいプロジェクトは iCloud に置き、各デバイスで個別に整理する作業はそのデバイスのローカルワークスペースに残せます。これにより、DeMinds のローカルファーストの考え方を保ちながら、デバイスをまたいで作業を続けられます。

1. まず、どこで作業を続けるか選ぶ

「作業を続ける」で「ワークスペース：ローカル」または「ワークスペース：iCloud」のセレクタを開き、使用するワークスペースを選びます。

• ローカルワークスペース：現在のデバイスにのみ保存され、このデバイスで個別に整理して作業を続ける場合に適しています。
• iCloud ワークスペース：内容を iCloud に保存し、対応デバイス間で同じプロジェクトの作業を続けられます。同期とダウンロードは Apple の iCloud サービスが処理します。

すでに作成済みで利用可能なワークスペースには直接切り替えられます。作成済みの空のワークスペースも選択できます。切り替え後は、「作業を続ける」に選択したワークスペースのプロジェクトが表示され、その後の保存もそのワークスペースに行われます。

通常の切り替えでは、現在のワークスペースが変わるだけで、プロジェクトの移動、結合、置換は行われません。 一度に使用できるワークスペースは1つです。ローカルと iCloud には異なるプロジェクトを保存でき、内容が自動的に同一になることはありません。

iCloud ワークスペースを初めて設定する

DeMinds が iCloud ワークスペースがまだ作成されていないことを確認し、ローカルワークスペースにすでにプロジェクトがある場合は、次から選べます。

• 「ローカルの内容を iCloud に引き継ぐ」：ローカルの内容を新しい iCloud ワークスペースに引き継いで使用を開始します。元の内容はローカルワークスペースにも残ります。
• 「空の iCloud ワークスペースを作成」：空のワークスペースから始めます。ローカルの内容はこのデバイスに残ります。
• 「キャンセル」：現在のワークスペースをそのまま使い続けます。

ローカルワークスペースにプロジェクトがない場合は、空の iCloud ワークスペースを直接作成できます。iCloud を一時的に読み込めない場合は、しばらく待つか再試行してください。一時的に利用できないワークスペースが空とは限りません。

2. 内容を取り込むときは、現在のワークスペースを管理する

まず、内容を受け取る側のワークスペースに切り替え、ワークスペースのセレクタから「ワークスペースを管理…」を選びます。すでにそのワークスペースを使用している場合は、そのまま「ワークスペースを管理…」を開きます。

ワークスペースの管理では、常に現在のワークスペースが更新されます。結合または置換が完了した後も、そのワークスペースが有効なままで、元のワークスペースは保持されます。

選択したプロジェクトを結合：必要なものだけ取り込む

もう一方のワークスペースから選択したプロジェクトだけを現在のワークスペースに取り込み、既存のプロジェクトはそのまま残したい場合は、結合を使います。

1. もう一方のワークスペースから追加できるプロジェクトを確認します。デフォルトでは、現在のワークスペースにないプロジェクトが表示され、追加可能なプロジェクトはすべて選択されています。
2. 必要なプロジェクトを選択します。「すべて選択」も使えます。確認したい場合は、元のプロジェクトをすべて表示することもできます。
3. 現在のワークスペースが iCloud の場合は「ローカルから結合」、ローカルの場合は「iCloud から結合」を選びます。
4. 処理が完了するまで待ち、そのまま現在のワークスペースで作業を続けます。

結合で追加されるのは、選択済みで、内容が完全に利用でき、現在のワークスペースに存在しないプロジェクトだけです。既存のプロジェクトは変更されず、選択していないプロジェクトは取り込まれません。追加できるプロジェクトがない場合や、何も選択していない場合は結合できません。

選択したプロジェクトのファイルが利用できない場合、そのプロジェクトはスキップされることがあります。DeMinds は処理結果を表示し、元の内容は保持します。

プロジェクトが「すでに存在する」かどうかは、タイトルではなくプロジェクトの識別情報で判断されます。同じプロジェクトが2つのワークスペースで別々に編集されている場合、結合では現在のワークスペース側のバージョンが保持されます。もう一方のより新しい内容を自動で採用したり、本文をセクション単位で結合したりはしません。現在のワークスペースの「文書のゴミ箱」に同じプロジェクトがある場合も、結合によって復元されません。タイトルが同じでも識別情報が異なるプロジェクトは、両方が保持されることがあります。

ワークスペース全体を置換：もう一方の完全な内容を使う

現在のワークスペースを、もう一方のワークスペースの完全な内容で上書きすると決めた場合に使います。

1. 現在のワークスペースが、置き換えたい対象であることを確認します。
2. 「ワークスペースを管理…」で対応する置換操作を選びます。現在のワークスペースが iCloud の場合は「iCloud をローカルワークスペースで置き換え」、ローカルの場合は「iCloud でローカルワークスペースを置き換え」を選びます。
3. 2回目の確認画面で、元と置換先の説明を確認し、確定して処理が終わるまで待ちます。

置換では、文書のゴミ箱の内容、履歴、リソースを含む、元のワークスペース全体が使用されます。上の結合リストでの選択範囲は置換には影響しません。 現在のワークスペースの既存内容は上書きされ、元のワークスペースは保持されます。作成済みで完全な空のワークスペースを元にして、現在のワークスペースを空に置き換えることもできます。実行前に内容を確認し、必要に応じて先にワークスペースのバックアップを書き出してください。

処理中は App を開いたままにし、画面の案内に従って待ってください。一部の iCloud ファイルはダウンロードが必要な場合があります。元のワークスペースが完全でない場合は、ワークスペースの置換には使用できません。

3. iCloud はデバイス間で共有し、ローカルワークスペースは各デバイスに残す

たとえば、主に iPad でプロジェクトを整理し、iPhone でも確認して作業を続けたい場合は、次のようにします。

1. 両方のデバイスで同じ Apple Account を使用し、iCloud が利用できることを確認します。
2. iPad で iCloud ワークスペースを選びます。既存のローカルプロジェクトを取り込みたい場合は、「ワークスペースを管理…」を開いて選択したプロジェクトを結合します。
3. 作業内容を保存し、iCloud の同期を待ちます。
4. iPhone の「作業を続ける」で iCloud ワークスペースを選び、内容の準備ができたらプロジェクトを開きます。

2台のデバイスは同じ iCloud ワークスペースを使用しながら、それぞれ独自のローカルワークスペースも保持します。iPhone で iCloud を選んでも、iPad のローカルプロジェクトが iPhone のローカルワークスペースに追加されることはありません。iCloud ワークスペースの内容を iPhone のローカルワークスペースに取り込みたい場合は、iPhone でローカルに切り替えてから、iCloud から選択したプロジェクトを結合します。

同様に、iPad のローカルで資料をまとめてから iCloud に切り替え、複数デバイスで使いたいプロジェクトだけを結合できます。その他のプロジェクトは iPad のローカルワークスペースに残ります。ローカルに戻せば、いつでもそのデバイス固有のワークスペースに戻れます。

別のデバイスで内容が利用可能になるまで待つ

iCloud の同期とダウンロードは Apple のサービスが処理します。利用可能になるタイミングは、アカウント、ネットワーク、デバイスの状態によって異なります。あるデバイスで保存に成功しても、別のデバイスがすべての内容をすぐに受信したとは限りません。

別のデバイスにプロジェクトが表示されているのに、まだ開けない場合は次を試します。

1. iCloud の同期とダウンロードが完了するまで待ちます。
2. 現在のデバイスのネットワーク接続、Apple Account、iCloud が正常に動作していることを確認します。
3. DeMinds に戻って、もう一度試します。

別のデバイスで同じプロジェクトの編集を続ける前に、作業を保存し、そのデバイスで更新後の内容を読み込めるまで待ってください。「作業を続ける」のリストを展開するか折りたたむかなど、一部の閲覧設定は各デバイスごとに保持されます。

4. 目的に合わせて切り替え、結合、置換を選ぶ

DeMinds の基本的なワークフローでは DeMinds アカウントは必要ありません。ローカルワークスペースは現在のデバイスに保存されます。iCloud ワークスペースは Apple の iCloud サービスを使って内容を保存し、対応デバイス間で同期します。各デバイスには、それぞれ独立したローカルワークスペースが残ります。

ワークスペースのバックアップは、書き出しと復元のための別の方法です。書き出しは Standard に含まれ、読み込みには Plus が必要です。ここで説明しているローカル / iCloud ワークスペースの結合や置換とは別の操作です。