Local + iCloud : guide pour passer d’un espace de travail DeMinds à l’autre
DeMinds vous permet de passer rapidement de votre espace de travail local à votre espace de travail iCloud, et inversement. Conservez sur l’appareil le travail que vous souhaitez organiser séparément, et utilisez iCloud lorsque vous voulez continuer sur un autre appareil. Après le changement, vous pouvez également fusionner des projets sélectionnés depuis l’autre espace de travail ou remplacer l’espace de travail actuel par l’intégralité du contenu de l’autre.
Chaque appareil conserve son propre espace de travail local. Les appareils compatibles qui utilisent le même compte Apple et sur lesquels iCloud est activé peuvent utiliser le même espace de travail iCloud. Placez dans iCloud les projets auxquels vous souhaitez accéder depuis plusieurs appareils, et conservez dans l’espace de travail local de chaque appareil le travail que vous voulez y organiser séparément. Vous pouvez ainsi continuer d’un appareil à l’autre tout en conservant l’approche local-first de DeMinds.
1. Choisissez où continuer à travailler
Dans Continuer le travail, ouvrez le sélecteur « Espace de travail : Local » ou « Espace de travail : iCloud », puis choisissez l’espace de travail à utiliser.
- Espace de travail local : enregistré uniquement sur l’appareil actuel, pour le travail que vous organisez et poursuivez sur cet appareil.
- Espace de travail iCloud : stocké dans iCloud afin que vous puissiez continuer à travailler sur les mêmes projets depuis des appareils compatibles. Les services iCloud d’Apple assurent la synchronisation et les téléchargements.
Vous pouvez passer directement à un espace de travail déjà configuré et prêt, y compris s’il est vide. Après le changement, Continuer le travail affiche les projets de l’espace de travail sélectionné et les enregistrements suivants utilisent également cet espace de travail.
Changer d’espace de travail ne fait que modifier l’espace de travail actuel. Cela ne déplace, ne fusionne et ne remplace aucun projet. Un seul espace de travail est actif à la fois. Vos espaces de travail local et iCloud peuvent contenir des projets différents ; leur contenu n’est pas automatiquement maintenu à l’identique.
Configurer l’espace de travail iCloud pour la première fois
Lorsque DeMinds confirme qu’aucun espace de travail iCloud n’a encore été créé et que votre espace de travail local contient déjà des projets, vous pouvez choisir :
- « Importer le contenu local dans iCloud » : importez votre contenu local dans le nouvel espace de travail iCloud et commencez à l’utiliser. Le contenu source reste dans votre espace de travail local.
- « Créer un espace de travail iCloud vide » : commencez avec un espace de travail vide. Votre contenu local reste sur cet appareil.
- « Annuler » : continuez à utiliser votre espace de travail actuel.
Si votre espace de travail local ne contient aucun projet, DeMinds peut créer directement un espace de travail iCloud vide. Si iCloud ne peut pas être lu pour le moment, attendez ou réessayez. Un espace de travail temporairement indisponible n’est pas nécessairement vide.
2. Gérez l’espace de travail actuel pour y importer du contenu
Commencez par passer à l’espace de travail qui doit recevoir le contenu, puis choisissez « Gérer l’espace de travail… » dans le sélecteur d’espaces de travail. Si vous utilisez déjà cet espace de travail, ouvrez directement « Gérer l’espace de travail… ».
| Espace de travail actuel | Origine du contenu | Où vous continuez ensuite |
|---|---|---|
| Espace de travail iCloud | Espace de travail local de cet appareil | Espace de travail iCloud |
| Espace de travail local | Espace de travail iCloud | Espace de travail local de cet appareil |
La gestion de l’espace de travail met toujours à jour l’espace de travail actuel. Après une fusion ou un remplacement, vous restez dans cet espace de travail et l’espace de travail source est conservé.
Fusionner les projets sélectionnés : importer uniquement ce dont vous avez besoin
Utilisez la fusion pour importer des projets sélectionnés depuis l’autre espace de travail dans l’espace de travail actuel tout en conservant les projets existants tels quels.
- Vérifiez les projets qui peuvent être ajoutés depuis l’autre espace de travail. Par défaut, la liste affiche les projets absents de l’espace de travail actuel et sélectionne tous les projets pouvant être ajoutés.
- Sélectionnez les projets dont vous avez besoin, ou utilisez « Tout sélectionner ». Vous pouvez également afficher tous les projets sources afin de vérifier ceux qui sont déjà présents.
- Si votre espace de travail actuel est iCloud, choisissez « Fusionner depuis le local ». S’il est local, choisissez « Fusionner depuis iCloud ».
- Attendez la fin de l’opération, puis continuez dans votre espace de travail actuel.
La fusion ajoute uniquement les projets sélectionnés qui sont complets et absents de l’espace de travail actuel. Les projets existants restent inchangés et les projets non sélectionnés ne sont pas importés. Vous ne pouvez pas lancer la fusion si aucun projet ne peut être ajouté ou si aucun projet n’est sélectionné.
Certains projets sélectionnés peuvent être ignorés si leurs fichiers ne sont pas disponibles. DeMinds indique le résultat de l’opération et le contenu source est conservé.
L’existence d’un projet est déterminée par son identité et non par son titre. Si le même projet contient des modifications différentes dans les deux espaces de travail, la fusion conserve la version présente dans l’espace de travail actuel. Elle n’utilise pas automatiquement le contenu le plus récent de l’autre espace de travail et ne fusionne pas le texte section par section. Un projet qui se trouve déjà dans la Corbeille des documents de l’espace de travail actuel n’est pas non plus réimporté par la fusion. Des projets portant le même titre mais ayant des identités différentes peuvent être conservés tous les deux.
Remplacer l’ensemble de l’espace de travail : utiliser le contenu complet de l’autre
Utilisez le remplacement lorsque vous avez décidé d’écraser l’espace de travail actuel avec l’intégralité du contenu de l’autre espace de travail.
- Vérifiez que l’espace de travail actuel est bien celui que vous souhaitez remplacer.
- Dans « Gérer l’espace de travail… », choisissez l’action de remplacement appropriée. Si votre espace de travail actuel est iCloud, choisissez « Remplacer iCloud par l’espace local ». S’il est local, choisissez « Remplacer l’espace local par iCloud ».
- Lisez les informations sur la source et la destination dans la deuxième confirmation, puis confirmez et attendez la fin de l’opération.
Le remplacement utilise l’intégralité de l’espace de travail source, y compris le contenu de sa Corbeille des documents, son historique et ses ressources. Les sélections effectuées dans la liste de fusion ci-dessus n’ont aucun effet sur le remplacement. Le contenu existant de l’espace de travail actuel est écrasé et l’espace de travail source est conservé. Un espace de travail source vide peut également remplacer l’espace de travail actuel par un espace vide, à condition que la source ait été configurée et soit complète. Vérifiez le contenu avant de continuer et exportez d’abord une Sauvegarde de l’espace de travail si nécessaire.
Gardez l’app ouverte pendant l’opération et suivez les indications à l’écran. Certains fichiers iCloud peuvent encore devoir être téléchargés. Une source incomplète ne peut pas être utilisée pour remplacer un espace de travail.
3. Utilisez iCloud sur plusieurs appareils tout en conservant un espace de travail local sur chacun
Par exemple, vous pouvez organiser vos projets principalement sur un iPad et vouloir les consulter et continuer à travailler dessus sur un iPhone :
- Utilisez le même compte Apple sur les deux appareils et vérifiez qu’iCloud est disponible.
- Choisissez l’espace de travail iCloud sur votre iPad. Si vous souhaitez importer des projets locaux existants, ouvrez « Gérer l’espace de travail… » et fusionnez les projets sélectionnés.
- Enregistrez votre travail et laissez le temps à iCloud de se synchroniser.
- Dans Continuer le travail sur votre iPhone, choisissez l’espace de travail iCloud et ouvrez un projet une fois son contenu prêt.
Les deux appareils utilisent le même espace de travail iCloud tout en conservant chacun leur propre espace de travail local. Choisir iCloud sur votre iPhone n’ajoute pas les projets locaux de l’iPad à l’espace de travail local de l’iPhone. Pour importer du contenu depuis l’espace de travail iCloud vers l’espace de travail local de l’iPhone, passez à Local sur l’iPhone, puis fusionnez les projets sélectionnés depuis iCloud.
Vous pouvez aussi organiser un ensemble de contenus localement sur votre iPad, passer à iCloud et ne fusionner que les projets que vous souhaitez utiliser sur plusieurs appareils. Les autres projets restent dans l’espace de travail local de l’iPad. Repassez à Local lorsque vous voulez revenir à l’espace de travail propre à cet appareil.
Attendez que le contenu soit disponible sur l’autre appareil
Les services iCloud d’Apple gèrent la synchronisation et les téléchargements. La disponibilité dépend de votre compte, du réseau et de l’état de l’appareil. Un enregistrement réussi sur un appareil ne signifie pas qu’un autre appareil a immédiatement reçu l’intégralité du contenu.
Si un projet apparaît sur un autre appareil mais ne s’ouvre pas encore :
- Attendez qu’iCloud termine la synchronisation et le téléchargement.
- Vérifiez que la connexion réseau, le compte Apple et iCloud fonctionnent normalement sur l’appareil actuel.
- Revenez dans DeMinds et réessayez.
Avant de continuer à modifier le même projet sur un autre appareil, enregistrez votre travail et attendez que cet appareil puisse lire le contenu mis à jour. Certaines préférences de lecture dans Continuer le travail, par exemple l’état développé ou réduit des listes, restent propres à chaque appareil.
4. Choisissez entre changer, fusionner ou remplacer selon votre besoin
| Ce que vous souhaitez faire | Action à utiliser | Effet sur le contenu |
|---|---|---|
| Continuer à travailler dans l’autre espace de travail | Choisir Local ou iCloud | Utiliser son contenu existant sans transférer de projets |
| Importer certains projets de l’autre espace de travail dans l’espace actuel | Fusionner les projets sélectionnés | Ajouter les projets manquants et conserver les projets existants inchangés |
| Écraser l’espace de travail actuel avec le contenu complet de l’autre | Remplacer l’ensemble de l’espace de travail | Utiliser la source complète, indépendamment des sélections ; une deuxième confirmation est requise |
Le flux de travail principal de DeMinds ne nécessite pas de compte DeMinds. Votre espace de travail local reste sur l’appareil actuel. Un espace de travail iCloud utilise les services iCloud d’Apple pour stocker le contenu et le synchroniser entre les appareils compatibles. Chaque appareil conserve son propre espace de travail local distinct.
La Sauvegarde de l’espace de travail offre un moyen distinct d’exporter et de restaurer vos données. L’exportation est incluse dans Standard ; l’importation nécessite Plus. Les opérations de sauvegarde sont distinctes des opérations de fusion et de remplacement entre espaces de travail Local / iCloud décrites ici.