Local + iCloud: guía para cambiar de espacio de trabajo en DeMinds
DeMinds te permite cambiar rápidamente entre tu espacio de trabajo local y tu espacio de trabajo de iCloud. Mantén en el dispositivo el trabajo que quieras organizar de forma independiente y usa iCloud cuando quieras continuar en otro dispositivo. Después de cambiar, también puedes combinar proyectos seleccionados desde el otro espacio de trabajo o reemplazar el espacio de trabajo actual por el contenido completo del otro.
Cada dispositivo conserva su propio espacio de trabajo local. Los dispositivos compatibles que utilicen la misma cuenta de Apple y tengan iCloud activado pueden usar el mismo espacio de trabajo de iCloud. Coloca en iCloud los proyectos a los que quieras acceder desde varios dispositivos y deja en el espacio de trabajo local el trabajo que quieras organizar por separado en cada dispositivo. Así puedes seguir trabajando entre dispositivos sin abandonar el enfoque local-first de DeMinds.
1. Elige dónde quieres seguir trabajando
En Continuar trabajando, abre el selector «Espacio de trabajo: Local» o «Espacio de trabajo: iCloud» y elige el espacio de trabajo que quieras usar.
- Espacio de trabajo local: se guarda únicamente en el dispositivo actual y sirve para el trabajo que organizas y continúas en ese dispositivo.
- Espacio de trabajo de iCloud: se almacena en iCloud para que puedas seguir trabajando con los mismos proyectos en dispositivos compatibles. Los servicios de iCloud de Apple se encargan de la sincronización y las descargas.
Puedes cambiar directamente a un espacio de trabajo que ya esté configurado y listo, incluido uno vacío. Después del cambio, Continuar trabajando muestra los proyectos del espacio de trabajo seleccionado y los guardados posteriores también usan ese espacio de trabajo.
Cambiar de espacio de trabajo solo cambia el espacio de trabajo actual. No mueve, combina ni reemplaza proyectos. Solo puede haber un espacio de trabajo activo a la vez. Tus espacios de trabajo local y de iCloud pueden contener proyectos diferentes; su contenido no se mantiene idéntico automáticamente.
Configurar por primera vez el espacio de trabajo de iCloud
Cuando DeMinds confirma que todavía no se ha creado un espacio de trabajo de iCloud y tu espacio de trabajo local ya contiene proyectos, puedes elegir:
- «Incorporar el contenido local a iCloud»: lleva el contenido local al nuevo espacio de trabajo de iCloud y empieza a usarlo. El contenido de origen permanece en tu espacio de trabajo local.
- «Crear un espacio de trabajo vacío en iCloud»: empieza con un espacio de trabajo vacío. El contenido local permanece en este dispositivo.
- «Cancelar»: sigue usando el espacio de trabajo actual.
Si tu espacio de trabajo local no contiene proyectos, DeMinds puede crear directamente un espacio de trabajo de iCloud vacío. Si iCloud no se puede leer en ese momento, espera o vuelve a intentarlo. Que un espacio de trabajo no esté disponible temporalmente no significa necesariamente que esté vacío.
2. Gestiona el espacio de trabajo actual cuando necesites incorporar contenido
Primero cambia al espacio de trabajo que quieras usar como destino y, después, selecciona «Gestionar espacio de trabajo…» en el selector de espacios de trabajo. Si ya estás usando ese espacio de trabajo, abre directamente «Gestionar espacio de trabajo…».
| Espacio de trabajo actual | De dónde procede el contenido | Dónde continúas después |
|---|---|---|
| Espacio de trabajo de iCloud | Espacio de trabajo local de este dispositivo | Espacio de trabajo de iCloud |
| Espacio de trabajo local | Espacio de trabajo de iCloud | Espacio de trabajo local de este dispositivo |
La gestión del espacio de trabajo siempre actualiza el espacio de trabajo actual. Después de una combinación o un reemplazo, permaneces en ese espacio de trabajo y el espacio de trabajo de origen se conserva.
Combinar proyectos seleccionados: incorpora solo lo que necesitas
Usa la combinación cuando quieras incorporar proyectos seleccionados del otro espacio de trabajo al espacio de trabajo actual sin modificar los proyectos que ya existen.
- Revisa los proyectos que se pueden añadir desde el otro espacio de trabajo. De forma predeterminada, la lista muestra los proyectos que faltan en el espacio de trabajo actual y selecciona todos los proyectos aptos para añadir.
- Selecciona los proyectos que necesites o usa «Seleccionar todos». También puedes mostrar todos los proyectos de origen para comprobar cuáles ya están presentes.
- Si el espacio de trabajo actual es iCloud, elige «Combinar desde local». Si es local, elige «Combinar desde iCloud».
- Espera a que termine la operación y continúa trabajando en el espacio de trabajo actual.
La combinación solo añade los proyectos seleccionados que estén completos y no existan en el espacio de trabajo actual. Los proyectos existentes no cambian y los proyectos no seleccionados no se incorporan. No puedes combinar si no hay proyectos que se puedan añadir o si no has seleccionado ninguno.
Algunos proyectos seleccionados pueden omitirse si sus archivos no están disponibles. DeMinds informa del resultado y conserva el contenido de origen.
La existencia de un proyecto se determina por su identidad, no por su título. Si el mismo proyecto tiene cambios diferentes en los dos espacios de trabajo, la combinación conserva la versión del espacio de trabajo actual. No usa automáticamente el contenido más reciente del otro espacio de trabajo ni combina el texto sección por sección. Tampoco vuelve a incorporar mediante la combinación un proyecto que ya esté en la Papelera de documentos del espacio de trabajo actual. Los proyectos con el mismo título pero identidades diferentes pueden conservarse ambos.
Reemplazar todo el espacio de trabajo: usar el contenido completo del otro
Usa el reemplazo cuando hayas decidido sobrescribir el espacio de trabajo actual con el contenido completo del otro espacio de trabajo.
- Comprueba que el espacio de trabajo actual sea el que quieres reemplazar.
- En «Gestionar espacio de trabajo…», elige la acción de reemplazo correspondiente. Si el espacio de trabajo actual es iCloud, elige «Reemplazar iCloud por el espacio local». Si es local, elige «Reemplazar el espacio local por iCloud».
- Lee los detalles del origen y del destino en la segunda confirmación, confirma y espera a que termine la operación.
El reemplazo usa el espacio de trabajo de origen completo, incluido el contenido de su Papelera de documentos, su historial y sus recursos. Las selecciones de la lista de combinación anterior no afectan al reemplazo. El contenido existente del espacio de trabajo actual se sobrescribe y el espacio de trabajo de origen se conserva. Un espacio de trabajo de origen vacío también puede reemplazar el espacio de trabajo actual por uno vacío, siempre que el origen esté configurado y completo. Comprueba el contenido antes de continuar y exporta primero una Copia de seguridad del espacio de trabajo si lo necesitas.
Mantén la app abierta durante la operación y sigue las indicaciones en pantalla. Es posible que algunos archivos de iCloud todavía tengan que descargarse. Un origen incompleto no se puede usar para reemplazar un espacio de trabajo.
3. Usa iCloud entre dispositivos y conserva un espacio de trabajo local en cada uno
Por ejemplo, puede que organices tus proyectos principalmente en un iPad y quieras verlos y seguir trabajando en un iPhone:
- Usa la misma cuenta de Apple en ambos dispositivos y asegúrate de que iCloud esté disponible.
- Elige el espacio de trabajo de iCloud en el iPad. Si quieres incorporar proyectos locales existentes, abre «Gestionar espacio de trabajo…» y combina los proyectos seleccionados.
- Guarda tu trabajo y deja tiempo para que iCloud se sincronice.
- En Continuar trabajando, en el iPhone, elige el espacio de trabajo de iCloud y abre un proyecto cuando su contenido esté listo.
Ambos dispositivos usan el mismo espacio de trabajo de iCloud y, al mismo tiempo, conservan sus propios espacios de trabajo locales. Elegir iCloud en el iPhone no añade los proyectos locales del iPad al espacio de trabajo local del iPhone. Para incorporar contenido del espacio de trabajo de iCloud al espacio de trabajo local del iPhone, cambia a Local en el iPhone y, después, combina los proyectos seleccionados desde iCloud.
También puedes organizar una colección de material de forma local en el iPad, cambiar a iCloud y combinar únicamente los proyectos que quieras usar en varios dispositivos. Los demás proyectos permanecen en el espacio de trabajo local del iPad. Vuelve a Local cuando quieras regresar al espacio de trabajo propio de ese dispositivo.
Espera a que el contenido esté disponible en el otro dispositivo
Los servicios de iCloud de Apple se encargan de la sincronización y las descargas. La disponibilidad depende del estado de tu cuenta, de la red y del dispositivo. Guardar correctamente en un dispositivo no significa que otro dispositivo haya recibido de inmediato todo el contenido.
Si un proyecto aparece en otro dispositivo pero todavía no se puede abrir:
- Espera a que iCloud termine de sincronizar y descargar.
- Comprueba que la conexión de red, la cuenta de Apple y iCloud funcionen correctamente en el dispositivo actual.
- Vuelve a DeMinds e inténtalo de nuevo.
Antes de seguir editando el mismo proyecto en otro dispositivo, guarda el trabajo y espera hasta que ese dispositivo pueda leer el contenido actualizado. Algunas preferencias de lectura de Continuar trabajando, como si las listas están expandidas o contraídas, siguen siendo específicas de cada dispositivo.
4. Elige entre cambiar, combinar o reemplazar según lo que quieras hacer
| Lo que quieres hacer | Acción que debes usar | Qué ocurre con el contenido |
|---|---|---|
| Seguir trabajando en el otro espacio de trabajo | Elegir Local o iCloud | Usa su contenido existente sin transferir proyectos |
| Incorporar algunos proyectos del otro espacio de trabajo al actual | Combinar proyectos seleccionados | Añade los proyectos que faltan y mantiene sin cambios los existentes |
| Sobrescribir el espacio de trabajo actual con el contenido completo del otro | Reemplazar todo el espacio de trabajo | Usa el origen completo, independientemente de la selección; requiere una segunda confirmación |
El flujo de trabajo principal de DeMinds no requiere una cuenta de DeMinds. Tu espacio de trabajo local permanece en el dispositivo actual. Un espacio de trabajo de iCloud usa los servicios de iCloud de Apple para almacenar y sincronizar contenido entre dispositivos compatibles. Cada dispositivo conserva su propio espacio de trabajo local independiente.
La Copia de seguridad del espacio de trabajo ofrece una vía independiente para exportar y recuperar contenido. La exportación está incluida en Standard; la importación requiere Plus. Las operaciones de copia de seguridad son distintas de las operaciones de combinación y reemplazo entre los espacios de trabajo Local / iCloud descritas aquí.