Lokal + iCloud: DeMinds-Arbeitsbereiche wechseln

Mit DeMinds kannst du schnell zwischen deinem lokalen Arbeitsbereich und deinem iCloud-Arbeitsbereich wechseln. Lass Arbeit, die nur auf diesem Gerät organisiert werden soll, lokal und nutze iCloud, wenn du auf einem anderen Gerät weitermachen möchtest. Nach dem Wechsel kannst du ausgewählte Projekte aus dem jeweils anderen Arbeitsbereich zusammenführen oder den aktuellen Arbeitsbereich vollständig durch den anderen ersetzen.

Jedes Gerät behält seinen eigenen lokalen Arbeitsbereich. Unterstützte Geräte, die denselben Apple Account verwenden und auf denen iCloud aktiviert ist, können geräteübergreifend denselben iCloud-Arbeitsbereich nutzen. Lege Projekte, auf die du von mehreren Geräten aus zugreifen möchtest, in iCloud ab und behalte Arbeit, die du auf jedem Gerät getrennt organisierst, im jeweiligen lokalen Arbeitsbereich. So kannst du geräteübergreifend weiterarbeiten und gleichzeitig den Local-first-Ansatz von DeMinds beibehalten.

1. Wähle aus, wo du weiterarbeiten möchtest

Öffne unter „Weiterarbeiten“ den Selektor „Arbeitsbereich: Lokal“ oder „Arbeitsbereich: iCloud“ und wähle den gewünschten Arbeitsbereich aus.

• Lokaler Arbeitsbereich: wird nur auf dem aktuellen Gerät gespeichert und eignet sich für Arbeit, die du auf diesem Gerät getrennt organisierst und fortsetzt.
• iCloud-Arbeitsbereich: wird in iCloud gespeichert, damit du auf unterstützten Geräten an denselben Projekten weiterarbeiten kannst. Synchronisierung und Downloads werden von Apples iCloud-Diensten übernommen.

Du kannst direkt zu einem bereits eingerichteten und verfügbaren Arbeitsbereich wechseln, auch wenn er leer ist. Nach dem Wechsel zeigt „Weiterarbeiten“ die Projekte des ausgewählten Arbeitsbereichs an, und weitere Speicherungen werden ebenfalls dort abgelegt.

Beim normalen Wechsel ändert sich nur der aktuelle Arbeitsbereich. Projekte werden dabei weder verschoben noch zusammengeführt oder ersetzt. Es ist immer nur ein Arbeitsbereich aktiv. Dein lokaler und dein iCloud-Arbeitsbereich können unterschiedliche Projekte enthalten; ihre Inhalte werden nicht automatisch identisch gehalten.

iCloud-Arbeitsbereich zum ersten Mal einrichten

Wenn DeMinds bestätigt, dass noch kein iCloud-Arbeitsbereich erstellt wurde, und dein lokaler Arbeitsbereich bereits Projekte enthält, kannst du Folgendes wählen:

• „Lokale Inhalte in iCloud übernehmen“: Übernimm deine lokalen Inhalte in den neuen iCloud-Arbeitsbereich und beginne, ihn zu verwenden. Die Quelldaten bleiben im lokalen Arbeitsbereich erhalten.
• „Leeren iCloud-Arbeitsbereich erstellen“: Beginne mit einem leeren Arbeitsbereich. Deine lokalen Inhalte bleiben auf diesem Gerät.
• „Abbrechen“: Verwende den aktuellen Arbeitsbereich weiter.

Wenn dein lokaler Arbeitsbereich keine Projekte enthält, kann DeMinds direkt einen leeren iCloud-Arbeitsbereich erstellen. Wenn iCloud momentan nicht gelesen werden kann, warte oder versuche es erneut. Ein vorübergehend nicht verfügbarer Arbeitsbereich ist nicht zwangsläufig leer.

2. Verwalte den aktuellen Arbeitsbereich, wenn du Inhalte übernehmen möchtest

Wechsle zuerst zu dem Arbeitsbereich, der die Inhalte erhalten soll, und wähle dann im Arbeitsbereich-Selektor „Arbeitsbereich verwalten…“. Wenn du diesen Arbeitsbereich bereits verwendest, öffne „Arbeitsbereich verwalten…“ direkt.

Die Arbeitsbereichsverwaltung aktualisiert immer den aktuellen Arbeitsbereich. Nach dem Zusammenführen oder Ersetzen bleibst du in diesem Arbeitsbereich; der Quellarbeitsbereich bleibt erhalten.

Ausgewählte Projekte zusammenführen: nur Benötigtes übernehmen

Nutze das Zusammenführen, wenn du ausgewählte Projekte aus dem anderen Arbeitsbereich in den aktuellen übernehmen möchtest, ohne vorhandene Projekte zu verändern.

1. Prüfe, welche Projekte aus dem anderen Arbeitsbereich hinzugefügt werden können. Standardmäßig zeigt die Liste die Projekte an, die im aktuellen Arbeitsbereich fehlen, und alle geeigneten Projekte sind ausgewählt.
2. Wähle die benötigten Projekte aus oder nutze „Alle auswählen“. Du kannst auch alle Quellprojekte anzeigen, um zu prüfen, welche bereits vorhanden sind.
3. Wenn dein aktueller Arbeitsbereich iCloud ist, wähle „Aus Lokal zusammenführen“. Wenn er lokal ist, wähle „Aus iCloud zusammenführen“.
4. Warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und arbeite dann im aktuellen Arbeitsbereich weiter.

Beim Zusammenführen werden nur ausgewählte Projekte hinzugefügt, die vollständig verfügbar sind und im aktuellen Arbeitsbereich fehlen. Vorhandene Projekte bleiben unverändert, nicht ausgewählte Projekte werden nicht übernommen. Wenn keine Projekte hinzugefügt werden können oder keine ausgewählt sind, kann der Vorgang nicht ausgeführt werden.

Einige ausgewählte Projekte können übersprungen werden, wenn ihre Dateien nicht verfügbar sind. DeMinds meldet das Ergebnis, und die Quelldaten bleiben erhalten.

Ob ein Projekt bereits vorhanden ist, wird anhand seiner Identität und nicht seines Titels bestimmt. Wenn dasselbe Projekt in den beiden Arbeitsbereichen unterschiedlich bearbeitet wurde, behält das Zusammenführen die Version im aktuellen Arbeitsbereich bei. Es verwendet nicht automatisch die neueren Inhalte aus dem anderen Arbeitsbereich und führt den Text nicht abschnittsweise zusammen. Ein Projekt, das sich bereits im Dokumentpapierkorb des aktuellen Arbeitsbereichs befindet, wird durch das Zusammenführen ebenfalls nicht wiederhergestellt. Projekte mit demselben Titel, aber unterschiedlicher Identität können beide erhalten bleiben.

Gesamten Arbeitsbereich ersetzen: vollständige Inhalte des anderen verwenden

Nutze „Ersetzen“, wenn du dich entschieden hast, den aktuellen Arbeitsbereich vollständig mit den Inhalten des anderen Arbeitsbereichs zu überschreiben.

1. Vergewissere dich, dass der aktuelle Arbeitsbereich tatsächlich derjenige ist, den du ersetzen möchtest.
2. Wähle unter „Arbeitsbereich verwalten…“ die passende Ersetzungsaktion. Wenn dein aktueller Arbeitsbereich iCloud ist, wähle „iCloud durch lokale Inhalte ersetzen“. Wenn er lokal ist, wähle „Lokalen Arbeitsbereich durch iCloud ersetzen“.
3. Lies in der zweiten Bestätigung die Angaben zu Quelle und Ziel, bestätige den Vorgang und warte, bis er abgeschlossen ist.

Beim Ersetzen wird der vollständige Quellarbeitsbereich verwendet, einschließlich seines Dokumentpapierkorbs, Verlaufs und seiner Ressourcen. Die Auswahl in der oben gezeigten Zusammenführungsliste hat keinen Einfluss auf das Ersetzen. Die vorhandenen Inhalte des aktuellen Arbeitsbereichs werden überschrieben, der Quellarbeitsbereich bleibt erhalten. Auch ein leerer Quellarbeitsbereich kann den aktuellen Arbeitsbereich durch einen leeren ersetzen, sofern die Quelle eingerichtet und vollständig ist. Prüfe die Inhalte vor dem Fortfahren und exportiere bei Bedarf zuerst ein Arbeitsbereich-Backup.

Lass die App während des Vorgangs geöffnet und folge den Hinweisen auf dem Bildschirm. Einige iCloud-Dateien müssen möglicherweise noch heruntergeladen werden. Eine unvollständige Quelle kann nicht zum Ersetzen eines Arbeitsbereichs verwendet werden.

3. iCloud geräteübergreifend nutzen und auf jedem Gerät einen lokalen Arbeitsbereich behalten

Angenommen, du organisierst deine Projekte hauptsächlich auf einem iPad und möchtest sie auch auf einem iPhone ansehen und weiterbearbeiten:

1. Verwende auf beiden Geräten denselben Apple Account und stelle sicher, dass iCloud verfügbar ist.
2. Wähle auf dem iPad den iCloud-Arbeitsbereich aus. Wenn du vorhandene lokale Projekte übernehmen möchtest, öffne „Arbeitsbereich verwalten…“ und führe die ausgewählten Projekte zusammen.
3. Speichere deine Arbeit und gib iCloud Zeit für die Synchronisierung.
4. Wähle auf dem iPhone unter „Weiterarbeiten“ den iCloud-Arbeitsbereich aus und öffne ein Projekt, sobald dessen Inhalte bereitstehen.

Beide Geräte verwenden denselben iCloud-Arbeitsbereich und behalten gleichzeitig ihre eigenen lokalen Arbeitsbereiche. Wenn du auf dem iPhone iCloud auswählst, werden die lokalen Projekte des iPads nicht zum lokalen Arbeitsbereich des iPhones hinzugefügt. Um Inhalte aus dem iCloud-Arbeitsbereich in den lokalen Arbeitsbereich des iPhones zu übernehmen, wechsle auf dem iPhone zu Lokal und führe dann ausgewählte Projekte aus iCloud zusammen.

Du kannst auch eine Sammlung von Material lokal auf deinem iPad organisieren, zu iCloud wechseln und nur die Projekte zusammenführen, die du geräteübergreifend verwenden möchtest. Die übrigen Projekte bleiben im lokalen Arbeitsbereich des iPads. Wechsle jederzeit zurück zu Lokal, um zum eigenen Arbeitsbereich dieses Geräts zurückzukehren.

Warte, bis Inhalte auf einem anderen Gerät verfügbar sind

Synchronisierung und Downloads werden von Apples iCloud-Diensten übernommen. Die Verfügbarkeit hängt von deinem Account, dem Netzwerk und dem Zustand des Geräts ab. Eine erfolgreiche Speicherung auf einem Gerät bedeutet nicht, dass ein anderes Gerät sofort alle Inhalte erhalten hat.

Wenn ein Projekt auf einem anderen Gerät angezeigt wird, sich aber noch nicht öffnen lässt:

1. Warte, bis iCloud die Synchronisierung und den Download abgeschlossen hat.
2. Prüfe, ob Netzwerkverbindung, Apple Account und iCloud auf dem aktuellen Gerät ordnungsgemäß funktionieren.
3. Kehre zu DeMinds zurück und versuche es erneut.

Bevor du dasselbe Projekt auf einem anderen Gerät weiterbearbeitest, speichere deine Arbeit und warte, bis das andere Gerät die aktualisierten Inhalte lesen kann. Einige reine Leseeinstellungen unter „Weiterarbeiten“, etwa ob Listen ein- oder ausgeklappt sind, bleiben gerätespezifisch.

4. Wähle je nach Aufgabe Wechseln, Zusammenführen oder Ersetzen

Für den Kern-Workflow von DeMinds ist kein DeMinds-Account erforderlich. Dein lokaler Arbeitsbereich bleibt auf dem aktuellen Gerät. Ein iCloud-Arbeitsbereich nutzt Apples iCloud-Dienste, um Inhalte zu speichern und zwischen unterstützten Geräten zu synchronisieren. Jedes Gerät behält seinen eigenen separaten lokalen Arbeitsbereich.

Das Arbeitsbereich-Backup bietet einen separaten Weg für Export und Wiederherstellung. Der Export ist in Standard enthalten, der Import erfordert Plus. Backup-Vorgänge sind von den hier beschriebenen Vorgängen zum Zusammenführen und Ersetzen zwischen lokalem und iCloud-Arbeitsbereich getrennt.