Mit KI überarbeiten und am selben Dokument weiterarbeiten

Struktur klären, Formulierungen verbessern oder eine Übersetzung erstellen: Holen Sie das Ergebnis zurück, prüfen Sie die Änderungen und entscheiden Sie, wie es weitergeht.

Eine KI kann schnell eine neue Fassung erstellen. Entscheidend ist, ob diese den ursprünglichen Sinn bewahrt, wichtige Details erhält und sich als Grundlage für Ihre weitere Arbeit eignet.

„Mit KI fortfahren“ verbindet in DeMinds die Vorbereitung der Datei mit der Prüfung des zurückgegebenen Ergebnisses. Sie wählen das KI-Tool und behalten die Entscheidung über Ihr Dokument.

Festlegen, was dieser Durchgang verändern soll

Öffnen Sie das Dokument und prüfen Sie es in der Markdown-Vorschau und der Universellen Mindmap. Gleichen Sie offensichtliche Lücken und Strukturprobleme zunächst mit der Quelle ab.

Wählen Sie im Download-Menü unter „Markdown-Standardpaket“ die Option „Mit KI fortfahren…“.

Nur die Struktur oder auch die Formulierungen verbessern?

• Strukturoptimierung eignet sich für bereits verständliche Texte, deren Gliederung oder Leseführung klarer werden soll.
• Struktur- und Ausdrucksoptimierung verbessert zusätzlich Übergänge und Lesbarkeit, während Informationen und Bedeutung erhalten bleiben sollen.

Beide Modi zielen darauf ab, die Informationen und die Aussageabsicht der Quelle zu bewahren.

Wählen Sie bei Bedarf „Zusätzlich übersetzen in“, um das Ergebnis in einer anderen Sprache zu erhalten.

Wählen Sie den Bearbeitungsumfang und bereiten Sie eine KI-Bearbeitungsdatei oder ein Standardpaket vor. Hier ist „Struktur- und Ausdrucksoptimierung“ ausgewählt.

Den Umfang an einer konkreten Aufgabe ausrichten

Angenommen, ein Artikel enthält eine vollständige Argumentation, ist aber kaum gegliedert. Beim nächsten Lesen möchten Sie Methode, Voraussetzungen und Beispiele schnell wiederfinden. Die Strukturoptimierung kann sinnvolle Überschriftenebenen ergänzen und dabei Absätze, Beispiele und Einschränkungen erhalten. Eine bessere Orientierung ist das Ziel, nicht eine größere Zahl von Knoten.

Wenn das Material aus mehreren Diskussionen stammt und sich Erklärungen wiederholen oder Übergänge fehlen, wählen Sie die Struktur- und Ausdrucksoptimierung. Ergänzen Sie eine konkrete Vorgabe: „Erhalte die drei Beispiele und ihre Voraussetzungen, fasse doppelte Erklärungen zusammen und schreibe für Menschen, die das Thema zum ersten Mal kennenlernen.“ Zielgruppe und unverzichtbare Inhalte zu benennen hilft mehr als eine pauschale Bitte um Verbesserung.

Keiner der beiden Modi ist standardmäßig eine Zusammenfassung. Wenn Sie zusätzlich eine Zusammenfassung, Analyse oder verständliche Einführung anfordern, kennzeichnen Sie die Ergänzungen und prüfen Sie deren Bezug zur Quelle. Eine starke Kürzung zugleich mit der Umstrukturierung zu verlangen erschwert die Kontrolle, ob alle Informationen erhalten geblieben sind.

Der KI das vollständige Arbeitsmaterial übergeben

Ein geeignetes Dateiformat wählen

Unterstützt das KI-Tool ZIP-Dateien, verwenden Sie vorzugsweise das Standardpaket. Es enthält Markdown sowie verfügbare lokale Bilder und zugehörige Dateien. Andernfalls bereiten Sie eine einzelne KI-Bearbeitungsdatei vor.

Laden Sie die heruntergeladene Datei in Ihr gewähltes KI-Tool hoch und senden Sie:

Führe die Anweisungen im Anhang aus.

Die Datei enthält bereits die Bearbeitungsvorgaben. Sie können eine Priorität ergänzen, etwa: „Erhalte die vorhandenen Abschnitte und ergänze nur dort eine weitere Gliederungsebene, wo sie beim Lesen hilft.“

DeMinds bereitet die Datei lokal vor. Es lädt sie nicht automatisch hoch und ruft die KI nicht selbst auf. Der externe Dienst verarbeitet die von Ihnen hochgeladenen Inhalte nach seinen eigenen Bedingungen und Einstellungen.

Eine einzelne Datei ersetzt keine fehlenden Ressourcen

Eine KI-Bearbeitungsdatei enthält den Dokumenttext und Informationen zur Zuordnung zur ursprünglichen Arbeit. Lokale Bilder und Anhänge sind nicht enthalten. Ein relativer Bildpfad gibt an, wohin ein Bild gehört; er bedeutet nicht, dass die KI das Bild gesehen hat. Soll sie ein Diagramm deuten, eine Bildunterschrift überarbeiten oder Bildinhalte prüfen, stellen Sie die Ressourcen in einem lesbaren Format bereit und vergewissern Sie sich, dass das Tool sie erhalten hat.

Öffnen Sie nach Erhalt des Ergebnisses den zurückgegebenen Ordner und prüfen Sie, ob die im Text referenzierten Bilder und Ressourcen vorhanden sind.

Das vollständige Ergebnis zurückholen

Bitten Sie um eine herunterladbare Datei. Bewahren Sie bei einer KI-Bearbeitungsdatei die gesamte Datei auf, statt nur den Artikeltext zu übernehmen. Die Kennzeichnungen und Begrenzungen des Dokumenttexts helfen DeMinds, die Arbeit wieder zuzuordnen.

Kann die Plattform nur Text zurückgeben, kopieren Sie die vollständige Datei aus dem einzelnen Markdown-Codeblock, ohne die begleitenden Gesprächskommentare.

Laden Sie die vollständige Ergebnisdatei aus Ihrem KI-Tool herunter und öffnen Sie sie in DeMinds. Hier dient ChatGPT als Beispiel.

Das Ergebnis zurückbringen und die Änderungen prüfen

Öffnen Sie die zurückgegebene Datei oder das gültige Paket. Erkennt DeMinds das ursprüngliche Projekt im aktuellen Arbeitsbereich, wählen Sie „Ursprüngliche Arbeit fortsetzen“, prüfen Sie den Vergleich und bestätigen Sie gegebenenfalls die Übernahme. Auch unterstützte Wege über die Zwischenablage und die Systemfreigabe können KI-Bearbeitungsdateien empfangen.

Den Inhalt beurteilen, nicht nur die Darstellung

Lesen Sie zuerst die Kernaussage und prüfen Sie dann die Änderungen. Sind die Beispiele noch vorhanden? Fehlen wichtige Einschränkungen? Bildet die Gliederung die tatsächlichen Zusammenhänge ab? Bei Übersetzungen sollten Sie auch Fachbegriffe, Ton und den Umgang mit Unsicherheit prüfen.

Kontrollieren Sie anschließend wichtige Links, Bilder, Formeln und Tabellen. Flüssigere Formulierungen garantieren nicht, dass diese Bestandteile vollständig erhalten geblieben sind.

Nach Ihrer Bestätigung wird die zurückgegebene Version zur Arbeitskopie. Vor der Übernahme wird ein wiederherstellbarer Verlaufseintrag gespeichert; die importierte Baseline bleibt getrennt erhalten. Öffnen Sie das Ergebnis als neues Dokument, wenn Sie es zunächst unabhängig von Ihrer aktuellen Fassung weiterentwickeln möchten.

Prüfen Sie Text und Mindmap im Versionsverlauf: oben die frühere, unten die aktuelle Version. Beurteilen Sie die Änderungen anhand des Inhalts.

Wenn Sie währenddessen weitergearbeitet haben

Vielleicht haben Sie in DeMinds bereits neue Notizen ergänzt, während die KI noch mit der zuvor übergebenen Version arbeitete. Ihre Antwort beruht auf dieser älteren Fassung und enthält spätere Änderungen nicht automatisch. Prüfen Sie gerade diese Stellen sorgfältig, damit eine flüssigere Neufassung keine zwischenzeitliche Arbeit verdrängt.

Wenn noch unklar ist, welche Richtung Sie verfolgen möchten, wählen Sie „Als neuen Inhalt öffnen“ und bewahren Sie das Ergebnis separat auf. Das Zurückbringen ermöglicht Zuordnung, Vergleich und Bestätigung; es führt externe Änderungen nicht automatisch mit allen späteren Bearbeitungen zusammen.

Auf einem breiten Bildschirm können Sie Text und Struktur nebeneinander prüfen und im Markdown-Bereich Verlauf und Vergleich öffnen. Das hilft bei der Beurteilung der Gliederung. Fakten, Zahlen, Fachbegriffe und Zitate erfordern weiterhin sorgfältiges Lesen. Eine aufgeräumtere Mindmap allein ist kein Grund, das Ergebnis zu übernehmen.

Wenn das ursprüngliche Projekt nicht erkannt wird

Prüfen Sie, ob sich das Originaldokument im aktuellen Arbeitsbereich befindet und die zurückgegebene Datei vollständig ist. Sind das Projekt oder seine Zuordnungsinformationen nicht verfügbar, öffnen Sie das Ergebnis als neuen Inhalt. Eine gewöhnliche Markdown-Datei bleibt bearbeitbar, stellt allein aber keine Verbindung zum ursprünglichen Projekt her.

Den nächsten Arbeitsschritt vorbereiten

Speichern Sie die geprüfte Version und kehren Sie über „Weiterarbeiten“ zu ihr zurück. Bearbeiten Sie sie selbst weiter oder bitten Sie eine KI um Hilfe bei einer konkreteren Frage.

Zum Üben können Sie die Beispiel-Lesenotizen herunterladen, in DeMinds öffnen und speichern und anschließend über „Mit KI fortfahren“ eine Arbeitsdatei exportieren. Probieren Sie eine Strukturoptimierung aus und vergleichen Sie, ob die Gliederung klarer geworden ist, ohne Informationen zu verlieren.

Wie Sie frühere Inhalte wiederherstellen, erfahren Sie unter Versionsverlauf und Wiederherstellung.